HERO-2000x1000

Vacature: Project Assistent

Je kunt niet meer solliciteren op deze functie

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag meereist naar internationale beurzen en handelsmissies en houdt van een dynamische, hands-on werkomgeving? Dan is deze functie als Project Assistent bij RPPC iets voor jou!


Over ons

Wij zijn een netwerkorganisatie die meer dan 275 bedrijven in de Rotterdamse haven verbindt en internationaal promoot. Samen vertegenwoordigen zij de grootste haven van Europa. We organiseren netwerkbijeenkomsten, (internationale) beurzen, promotiereizen en kennis-events om commerciële kansen te creëren voor onze leden.

Je werkt in een klein, hecht team met een echte Rotterdamse mentaliteit: hands-on, professioneel en samen de schouders eronder. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en het maken van zichtbare impact.

 


Waarom werken bij RPPC?

  • Je werkt in een internationale, dynamische omgeving binnen logistiek en maritiem
  • Je bouwt een waardevol netwerk op binnen de Port of Rotterdam community
  • Veel afwisseling: strategie, contentcreatie én events
  • Je draagt bij aan de promotie van de “Gateway to Europe”
  • Ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling


Wat ga je doen?

 

Als Project Assistent ondersteun je de projectleider(s) bij nationale en internationale beursdeelnames, handelsmissies en kennisevents. Je bent verantwoordelijk voor:

 


Organisatie & administratie

  • Voorbereiden en beheren van projectdossiers, planningen en actielijsten
  • Coördineren van logistieke zaken zoals standbouw, transport, registratie en verblijf
  • Afstemmen met leveranciers, partners en locaties

 


Communicatie & deelnemersmanagement

  • Eerste aanspreekpunt voor deelnemers en partners
  • Verzenden van uitnodigingen, registratiebevestigingen en praktische informatie
  • Ondersteunen bij communicatie- en promotiemateriaal

 


Evenementondersteuning

  • Aanwezig zijn op evenementen, helpen bij op- en afbouw en ontvangst van deelnemers
  • Real-time ondersteuning en coördinatie op locatie

 


Evaluatie & rapportage

  • Verwerken van feedback en assisteren bij evaluaties en financiële overzichten
  • Signaleren van verbeterpunten voor toekomstige projecten

 


Wat vragen wij jou?

 

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in projectondersteuning, eventorganisatie of logistieke planning is een pré
  • Affiniteit met internationale handel en/of beurzen is een pluspunt
  • Sterk georganiseerd, accuraat en gestructureerd
  • Proactief, servicegericht en stressbestendig
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels; andere talen een pré)
  • Flexibel en bereid om te reizen en aanwezig te zijn tijdens meerdaagse evenementen

 


Wat bieden wij jou?

 

  • Salaris tussen €2.797,79 tot €4.052,04 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
  • Vaste 13e maand
  • Volledig door RPPC betaalde pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen (bij fulltime)
  • Reiskostenvergoeding
  • Werkendagen: dinsdag, woensdag en donderdag op kantoor
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Kansen om internationale beurzen en promotiereizen te bezoeken
  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en impact

Je kunt niet meer solliciteren op deze functie