Achtergrond_fotopaulmartens-20210227-5649

Privacy Statement Rotterdam Port Promotion Council

  1. Verarbeitete personenbezogene Daten

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie der Rotterdam Port Promotion Council (nachstehend „RPPC“, „wir,“ „uns“, „unser (+ Wortendung)“ genannt) mit personenbezogenen Daten umgeht und wie Sie Ihre diesbezüglichen Rechte wahrnehmen können. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig, und wir sorgen dafür, dass die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit Sorgfalt behandelt werden. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erklären, wie wir dies tun. Und sollten Sie Fragen dazu haben, beantworten wir sie gerne! Sie erreichen uns unter rppc@rppc.nl

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung gestellt haben. Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die der RPPC (möglicherweise) verarbeitet, je nach dem von Ihnen erworbenen Dienst.

  • Firmenname und Kontaktangaben des Unternehmens (Adresse, allgemeine Telefonnummer und allgemeine E-Mail-Adresse) aus dem Register der Handelskammer.
  • Bankkontonummer des Unternehmens.
  • Personenbezogene Daten der Kontaktperson(en)
    - Vorname und Familienname
    - Geschlecht (nur für die Anrede)
    - Funktion
    - E-Mail-Adresse
    - Telefonnummer
  • Kundenspezifisch:
    - Mitglied oder Stifter
    - Mitgliedsstatus
    - Kommunikationspräferenzen und Teilnahme an der Gemeinschaft
  • Besuchsbericht (nach Besuch einer Veranstaltung, nur mit ausdrücklicher Zustimmung):
    - Informationen, die Sie über die Entwicklung Ihres Unternehmens, des Sektors, der Dienstleistungen und Produkte übermitteln
    - Personelle Änderungen, um unsere Kontaktliste auf dem neuesten Stand zu halten
    - Informationen über ähnliche Unternehmen, die von einer RPPC-Mitgliedschaft profitieren könnten
    - Daten dieser Art werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen der Erfassung Ihrer Interessen.
  • Andere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, z. B. durch die Erstellung eines Profils auf unserer Website, in der Korrespondenz und per Telefon.

 

 

Der RPPC verarbeitet personenbezogene Daten zu den nachstehend genannten Zwecken. Sind Sie damit nicht einverstanden? Teilen Sie es uns mit!

 

  • Zur Bearbeitung Ihrer Registrierung, nachdem Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung erworben haben
  • Zwecks eines Anrufs oder der Übersendung einer E-Mail an Sie, wenn dies für die Ausführung der von Ihnen erworbenen Dienstleistung erforderlich ist
  • Zur Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, die Sie erworben haben
  • Zwecks einer guten Erbringung unserer Dienstleistung.
  • Zur Versendung von Newslettern und Mailings, die Sie abonniert haben
  • Zur Anpassung unseres Dienstleistungsangebots an Ihre Präferenzen auf der Grundlage Ihres Internet-Surfverhaltens
  • Zur Optimierung der Website des RPPC
  • Zur Übersendung einer Einladung zu einer bevorstehenden Veranstaltung
  • Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen für mögliche zukünftige Veranstaltungen
  • Wir tun dies entweder mit Ihrer Zustimmung oder wenn das Geschäftsinteresse für uns überwiegt (ex Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO-Verordnung).
  • Darüber hinaus ist es möglich, dass wir für die Ausführung des Dienstleistungsvertrags (gemäß Buch 7 Artikel 401 ff. des (niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (müssen); (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO-Verordnung).
  •  

Die vom RPPC verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen von

  • der Website des RPPC
  • telefonischem Kontakt
  • Google Analytics
  • LinkedIn-Konto des RPPC
  • Survey Monkey
  • Websiteformularen (von Ihnen ausgefüllt)

Dies umfasst den Namen und die Kontaktdaten des Kunden oder der Kontaktperson, die im Namen des Kunden handelt, wie z. B.: Adressdaten (u. a. für Besuche, Pflege der Kundenbeziehung und Veranstaltungen), E-Mail-Adresse (die telefonisch oder über ein Formular auf der Website eingetragen wird), Telefonnummer, IP-Adressen und Bankdaten (ausschließlich zu Zahlungszwecken). Des Weiteren verwendet der RPPC personenbezogene Daten, die auf der Kontaktseite unserer Website eingegeben werden, um Anfragen über diese Seite korrekt bearbeiten zu können. Zu diesem Zweck werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erbeten. Nachstehend, unter der Überschrift 'Weitergabe von Daten an Dritte', wird erläutert, dass wir für einige Komponenten auch personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn wir dadurch eine bessere Dienstleistung erbringen können oder dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist.

 

  1. Konsequenzen der Nichtbereitstellung

Wir verstehen, dass Sie nicht immer damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Es hat keine negativen Folgen, wenn Sie unserer Cookie-Richtlinie nicht zustimmen. Sie können unbeschwert auf unserer Website unterwegs sein. Das Ausfüllen des Webformulars ist jedoch eine aktive Handlung Ihrerseits, und um Ihnen darauf angemessen antworten zu können, benötigen wir Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Name und Anschrift usw.). Kommt kein Vertrag zustande und wünschen Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht werden? Bitte teilen Sie uns dies mit. 

 

  1. Wie lange werden diese Daten aufbewahrt?

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist hängt daher von dem Zweck ab, zu dem wir die Daten erhalten oder gesammelt haben, sowie von etwaigen gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten. Wir bemühen uns, die Daten in regelmäßigen Abständen nach Ablauf des Zwecks aus unserem Datenbestand zu löschen. Es kann jedoch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten übersehen haben. Sollte dies der Fall sein, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf unter rppc@rppc.nl

  1. Datennutzung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die der RPPC auf eigene Initiative durchführt, wie z. B. die Verarbeitung seiner eigenen Kundendaten, gilt RPPC als „Datenverantwortlicher" im Sinne der Datenschutzgesetzgebung. Kurz gesagt bedeutet dies, dass der RPPC als Organisation für die Einhaltung dieser Vorschriften verantwortlich ist. Darüber hinaus kann der RPPC bei bestimmten Verarbeitungen personenbezogener Daten „Auftragsverarbeiter" im Sinne der Datenschutzgesetzgebung sein. Für diese Dienstleistungen gelten die Kunden des RPPC als Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten. Ein Beispiel dafür ist die Anmeldung zu Veranstaltungen. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass wir diese Daten erhalten haben - und zwar mit dem Einverständnis des Auftraggebers/Kunden.

 

  1. Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Sollten Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter rppc@rppc.nl

Wir haben die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen:

  • Die Server und Geräte unserer Mitarbeitenden sind mit aktueller Sicherheitssoftware wie einem Virenscanner und einer Firewall ausgestattet;
  • Wir übertragen Ihre Daten nur über sichere Internetverbindungen (TLS, früher SSL). Sie erkennen dies an der „https“-Adressleiste und dem Vorhängeschloss;
  • Personenbezogene Daten sind nur einer geringen Anzahl von Mitarbeitenden RPPC- zugänglich, die diese Daten benötigen, um die Dienstleistung ordnungsgemäß erbringen zu können. Die Mitarbeitenden des RPPC, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind mit den neuen Gesetzen und Vorschriften vertraut und wissen, wie sie mit Ihren Daten sorgfältig umgehen. Darüber hinaus arbeitet eine interne Projektgruppe innerhalb des RPPC aktiv an der Umsetzung der DSGVO-Verordnung bzw. an der Aktualisierung der diese Verordnung betreffenden Vorschriften;
  1. Bewerbung

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre privaten Daten wirklich privat zu halten. Nur Mitarbeitende, die Ihre personenbezogenen Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugang zu diesen und dürfen diese einsehen und verarbeiten. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. 

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder für uns beginnen zu arbeiten, möchten wir Sie gerne kennenlernen und benötigen Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Bewerbung
  • Lohn- und Gehaltsverwaltung
  • Mitarbeitenden-Verwaltung
  • Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen

Wir verkaufen oder vermarkten Ihre Daten nicht an Dritte. Wir können jedoch gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Daten von Bewerbenden oder Mitarbeitenden an Dritte weiterzugeben, beispielsweise an autorisierte Ermittlungsbehörden.

Wenn Sie nicht direkt unser Kollege/unsere Kollegin werden, heißt das jedoch nicht, dass sich das nicht in naher Zukunft ändern kann. Wir bitten Sie daher um Ihr Einverständnis, Ihre Daten zu speichern, damit wir Sie später wieder kontaktieren können. Selbstverständlich vernichten wir Ihre Daten, wenn wir sie nicht mehr für diesen Zweck benötigen, und Sie können uns auch unter derselben E-Mail-Adresse bitten, diese zu ändern oder zu löschen. Letzteres gilt nicht, wenn wir zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet sind, zum Beispiel für die Steuerbehörden. 

Zum Schluss möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen können. Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. 

  1. Cookie-Richtlinie

Unsere Website setzt Cookies ein. Die Annahme von Cookies führt zu einer optimalen Nutzung unserer Website. Die Wahl liegt jedoch bei Ihnen. 

Was sind Cookies? 
Cookies sind kleine (Text-)Informationen, die an Ihren Browser gesendet werden, wenn Sie die Website besuchen, und die dann auf der Festplatte oder im Speicher des Peripheriegeräts gespeichert werden. Der Browser kann diese Informationen bei einem späteren Besuch der Website zurückgeben. Die über diese Website platzierten Cookies können Ihre Peripheriegeräte oder die darauf gespeicherten Dateien nicht beschädigen. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und Sie um Ihre Erlaubnis gebeten, sie zu platzieren. Sie können Cookies auch von allen Websites ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden (Chrome, Internet Explorer, Firefox und Safari). Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen anhand Ihrer Browsereinstellungen löschen. Wenn Sie diese Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, können Sie nicht mehr alle Funktionen des RPPC nutzen und können die eingebetteten Inhalte nicht mehr angezeigt werden. Es kann daher vorkommen, dass die Erfahrung auf der Website für Sie enttäuschend ist.

  1. Entfernung von Cookies

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Platzierung und zum Auslesen von Primär- und Drittanbieter-Cookies können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er keine Cookies akzeptiert und/oder indem Sie die vorstehende Option "Cookies ablehnen" wählen. 

  1. Foto-Aufnahmen bei Veranstaltungen

Wenn Sie eine RPPC-Veranstaltung besuchen, besteht die Möglichkeit, dass Sie fotografiert werden. Wir sind nicht verpflichtet, Sie um Ihre Einwilligung zu bitten, da es nicht unsere Absicht ist, die Fotos zur Identifizierung Ihrer Person zu verwenden. Die Fotos werden gemacht, um für uns zu werben und sollen nur einen Eindruck von der Atmosphäre vermitteln. Darüber hinaus sehen wir es im Rahmen der DSGVO-Verordnung als berechtigtes Interesse an, die auf unseren Social Media-Kanälen aufgenommenen Fotos zu verwenden. Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und es entfernen lassen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an rppc@rppc.nl. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen nach Erhalt bearbeiten.

  1. Fragen und Rechte

Sie haben das Recht, einen Antrag an den RPPC zu stellen, um zu erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten vom RPPC verarbeitet werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr vollständig sind, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, ihre Ergänzung, Verbesserung, Berichtigung oder Löschung verlangen oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an eine(n) Dritte(n) zu übertragen (oder übertragen zu lassen). Der RPPC wird solchen Anfragen so schnell wie möglich nachkommen oder Ihnen eine begründete Erklärung zukommen lassen, warum Ihre Anfrage (noch) nicht umgesetzt werden kann. Der RPPC benötigt möglicherweise zusätzliche Informationen, um Ihren Antrag zu bearbeiten. Zum Beispiel wird der RPPC im Falle eines Antrags auf Einsichtnahme oder Löschung sicher wissen wollen, dass Sie die Person sind, auf die sich die betreffenden personenbezogenen Daten beziehen. Sie können Ihren Antrag an den RPPC senden, dessen Kontaktdaten Sie nachstehend finden. 

Ein Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung und/oder Löschung bzw. Einschränkung und Widerspruch kann schriftlich gestellt werden. Das ist möglich über unser Webformular oder schriftlich über:

RPPC
Postbus 54200
3008 JE Rotterdam
E-Mail: rppc@rppc.nl

Es besteht auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten. 

 

Zuletzt geändert am: 11-05-2022
Der RPPC kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Eine aktualisierte Datenschutzerklärung ist ab dem hier angegebenen Datum gültig.