Lees deze deelnemerspagina goed door! U vindt hier alle informatie over:
- LOCATIE & PARKEREN
- BRANDING OP HET PAVILJOEN
- BERGING
- NAVINGO EXHIBITOR PORTAL
- PAVILJOEN BADGES & EXHIBITOR BADGES (TOEGANG TOT DE BEURS)
- BEURSOPENINGSTIJDEN EN PAVILJOENPROGRAMMA
- DOWNLOADS
- HOTEL
- PAVILJOEN SPELREGELS
- CATERING OP DE STAND TIJDENS BEURSDAGEN
- DEADLINES
Definities
- Co-exhibitor (deelnemer): logo op diverse plekken binnen het paviljoen, zoals de havenkaart en banner boven de bar.
- Promotiedesk: deelnemer met een eigen promotiedesk, locker en de mogelijkheid een beeldscherm toe te voegen (optioneel).
- Standhouder: deelnemer met een eigen stand binnen het paviljoen. Inclusief locker, keuze voor meubilair (hoog/laag) en een beeldscherm.
LOCATIE & PARKEREN
Offshore Energy Exhibition & Conference
RAI Amsterdam
Europaplein 24, Amsterdam
Locatie Offshore Community Paviljoen (OCR)
Hal 1
16.03: Offshore Community Paviljoen
15.03, 15.05, 15.07, 16.08 en 17.03: Omliggende stands
Parkeerkaarten
Per bedrijf zijn er 2 parkeerkaarten (uitrijkaarten) beschikbaar. In- en uitrijden (parkeren) op de opbouwdag is kosteloos. Tijdens beursdagen kunt u zonder kaart inrijden. Met de uitrijkaart (let op: deze is de gehele beursperiode geldig bewaar deze dus goed) kunt u kosteloos uitrijden. De uitrijkaart wordt op het paviljoen de eerste beursdag aan het bedrijf verstrekt.
U kunt extra parkeerkaarten via de RAI webshop bestellen, of bij binnenkomst aanschaffen in de parkeergarage. De webshop is toegankelijk met uw log-in gegevens via de Navingo Offshore Energy Exhibitors Portal.
BRANDING OP HET PAVILJOEN / DRUKWERK
- Voor alle deelnemende bedrijven (co-exhibitors, promotiedesks en stands) is er een A4 staand folderbakje
- Opname logo’s binnenzijde banner boven de bar
- Indien u een promotiedesk heeft afgenomen: branding van uw promotiedesk
- Indien u een stand heeft afgenomen: branding van uw stand
- 2 havenkaarten -> logo en positie op de havenkaart van Rotterdam
BERGING
We hebben extra berging gereserveerd achter ons paviljoen voor de opslag van uw brochure materiaal, gadgets, jas en tas. RPPC is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal. Plaatsen van materialen is op eigen risico.
NAVINGO EXHIBITOR PORTAL
De Navingo exhibitor portal gebruikt u voor:
- Bestellen parkeerkaarten
- Maken van uw hotelreservering
U hoeft GEEN bestellingen te doen rondom catering, stroom, water en exhibitor badges.
RPPC regelt deze zaken voor u.
Communicatie vanuit de portal: U ontvangt vanuit de portal verder geen berichtgeving. U wordt voor deze beurs geinformeerd door RPPC.
Ontvangt u toch een mail waarvan u twijfelt wat te doen, neemt u dan contact met RPPC, Susan Dijkstra (dijkstra@rppc.nl, 010-303 32 67)
PAVILJOEN BADGES & EXHIBITOR BADGES (TOEGANG TOT DE BEURS)
We maken een paviljoen badge voor al het standpersoneel van de deelnemende bedrijven met hierop uw bedrijfsnaam en naam. De paviljoen badge ontvangt u op de stand.
Via de knop onderaan deze pagina kunt u uw standpersoneel voor zowel de paviljoen badge als de exhibitor badge registreren. Dit betekent dus dat wij uw exhibitor badges aanvragen bij Navingo. Met de exhibitor badge heeft u een uur voor de officiële opening van de beurs toegang tot het beursgebouw. De exhibitor badge haalt u zelf op in het registratiegebied van de beurs (Entree RAI).
BEURSOPENINGSTIJDEN EN PAVILJOENPROGRAMMA
Dinsdag 8 oktober, 9.00 - 18.00 uur
Woensdag 9 oktober, 9.00 - 18.00 uur
Toegang voor exhibitors (mét een exhibitor badge): vanaf 8.00 uur.
Netwerkborrel op het paviljoen met Hans Worst
Dinsdag 8 oktober, 16.00 - 18.00 uur
Smoothiebar Rotterdam Maritime Capital of Europe
Woensdag 9 oktotber, 12.00 - 13.30 uur
DOWNLOADS
HOTEL
De beursorganisator Navingo heeft een blokboeking bij het Motel One (Europaboulevard 23, 1079 PC Amsterdam). Wilt u daar gebruik van maken, kunt u via de Navingo exhibitor portal met uw log-in gegevens de boeking in orde maken.
PAVILJOEN SPELREGELS
We staan met veel bedrijven en personen op het Offshore Community Rotterdam paviljoen. Door met elkaar vooraf afspraken te maken, maken we voor iedereen deze beursdeelname zo prettig en aangenaam mogelijk.
- Per bedrijf maximaal 2 personen tegelijk aanwezig op het paviljoen. Dit geldt uiteraard niet voor de standhouders.
- Iedereen met een stand of een promotiedesk heeft een kastje voor drukwerk, gadgets en een kleine tas.
- We hebben extra berging gereserveerd achter ons paviljoen voor de opslag van uw brochure materiaal, gadgets, jas en tas.
- De gezamenlijke tafels op het paviljoenplein zijn voor iedereen. Hierop worden geen brochures, gadgets en dergelijke gelegd.
- We zorgen voor centrale plekken waar gadgets neergelegd kunnen worden.\
- Gezamenlijke tafels op het paviljoenplein worden niet geclaimd door één bedrijf. Er is voldoende ontvangstruimte voor iedereen.
- Geen rolbanners meenemen.
CATERING OP DE STAND
Wij verzorgen beide beursdagen een eenvoudige lunch op het paviljoen. Wij gaan ervan uit dat er op het paviljoen maximaal twee personen per bedrijf gebruikmaken van het lunchaanbod. Mocht u met meer dan twee personen aanwezig zijn verzoeken wij u buiten het paviljoen te lunchen. Verder is er een compleet verzorgde bar, waar onze barista u en uw gasten van de beste koffie voorziet.
REGISTREREN EN TOEGANGSPASSEN (EXHIBITOR BADGES, PAVILJOEN BADGES)
Op deze pagina in de rechterkolom kunt u zien welke personen zijn aangemeld voor de beurs. Staat de naam van uw collega er nog niet bij en hij/zij dient wel een exhibitor badge te ontvangen, meld uw collega dan aan via de aanmeldknop onderaan deze pagina (collega aanmelden). Staat de betreffende collega niet in de lijst, dan is uw collega niet bekend in ons CRM-systeem. Via de knop 'introducé' kan je jouw collega aanmelden in ons systeem.
De rolspecifieke tekst informatie wordt geladen...
De rolspecifieke tekst informatie wordt geladen...